介護の有給「計画的付与」で年5日を確実に達成、労使協定とシフト調整の進め方

年5日の有給取得、期末が近づいてから慌てて職員に取得を促していませんか。人員がぎりぎりの介護現場では、「この日は休みにくい」「みんなが同じ時期に希望する」と調整が難しく、管理者の負担になりがちです。

そこで検討したいのが、有給の「計画的付与」です。事業所があらかじめ休む日を決めておくことで、取得の偏りと期末の駆け込み調整を減らせます。

「時季指定」と「計画的付与」は別の仕組み

年10日以上の有給が付与される職員には、使用者が年5日を確実に取得させる義務があります（2019年4月施行・厚生労働省「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説」）。取得が進んでいない職員には、使用者が時季を指定する「時季指定」で対応します。

一方の計画的付与は、有給の日数のうち5日を除いた部分について、労使協定を結べば、事業所が取得日を割り振れる制度です（厚生労働省 年次有給休暇の時季指定義務も参照）。ポイントは次のとおりです。

• 対象は「5日を超える部分」。職員が自由に取る5日分は残す必要があります
• 導入には労使協定の締結と、就業規則への記載が必要です
• 計画的付与で取得させた日数は、年5日の取得にも数えられます
• 時季指定の際は、職員の意見を聴き、できる限り尊重する必要があります

年5日を満たしていない場合は、労働基準法違反として30万円以下の罰金の対象になり得ます。制度の詳細や最新の運用は、必ず厚生労働省の資料や社会保険労務士に確認してください。

介護事業所で計画的付与を使うときの注意点

介護は利用者の生活を止められず、一斉休業は現実的ではありません。そのため、次のような運用が考えられます。

1. 全員一斉ではなく、グループごと・個人ごとに取得日を割り振る
2. 夜勤明けや人員が手薄な曜日を避け、配置基準を満たせる日を選ぶ
3. 職員の希望を先に聞き、希望がない人にだけ日を割り当てる
4. 付与日を決めたら、先にシフトに反映して人員を確認する

特に重要なのは、休む日を決めたあとに配置基準や常勤換算が崩れないかを確認することです。人員基準を下回ると減算につながるおそれがあります。

絆太郎での管理の仕方

計画的付与の運用で現場が困るのは、「誰が何日取得済みで、あと何日残っているか」が見えないことです。絆太郎は介護現場を運営する会社が自分たちのために作ったシステムで、次の機能が使えます。

• 有給・希望休管理：残日数の自動計算と、年5日の達成状況の確認
• コックピット：有給消化率のKPIや承認待ちを一画面で確認
• AIシフト自動生成：配置基準や希望休を考慮してシフトを作成
• LINE打刻・各種申請：職員がスマホから有給を申請

取得が進んでいない職員を早めに把握できれば、期末直前の慌ただしい時季指定を避けられます。

まとめ

• 年5日の取得義務は、時季指定と計画的付与を組み合わせると達成しやすくなります
• 計画的付与は5日を超える部分が対象で、労使協定と就業規則の整備が必要です
• 決めた日を先にシフトへ反映し、配置基準を確認することが介護事業所のコツです
• 残日数と達成状況を見える化すれば、管理者の負担も減らせます

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